La planification

Q.       Est-ce que c’est vraiment important de planifier notre projet de réception ?

R.        C’est la base de la réussite de l’évènement. Une grande réception ne s’improvise pas. Un conseil bien veillant serais de vous suggérer de confectionner une liste de chose à faire que vous cocherez au fur et à mesure afin de vous assurez de l’avancement de votre projet. 

Vous pouvez faire une liste des choses à acheter dans un petit carnet que vous pourrez en tout temps apporter dans votre sac à main.

De plus, diviser en thème et en étape un grand carton pour faciliter la visualisation de l’échéancier à suivre.

Pour les habitués l’agenda est de mise.

Q.        Quel sont les points important à développer dans mon échéancier?

R.        Le premier point de la liste est de s’arrêter sur une date. Par contre, il sera préférable de vérifier dans votre groupe d’invité, que personne n’est déjà prévu une réception pour ce même jour.  

Le deuxième point est de définir le nombre d’invité. À cette étape, gardez toujours en mémoire que faire plaisir à tout le monde est mission impossible c’est votre liste d’invité soyez à l'aise de vos choix. Il est important de faire parvenir les invitations 2 à 3 mois à l’avance afin d’obtenir les confirmations assez tôt. Un petit conseil, inscrivez une date de retour pour les réponses. 

Le troisième point nous dirige à faire le choix du site de réception. Ce choix est en lien étroit avec le nombre d’invité. Par exemple, si la capacité du site est de 200 personnes, votre nombre de convive ne devrait pas excéder 160 personnes. Attention ! N’oubliez pas une place vacante pour les invités dernière minute. Surtout ne surcharger pas votre site. Il est préférable de laisser un espace de circulation que de voir vos invités coincés entre deux chaises. 

En appliquant ces points majeurs dans l’ordre vous dirigerez votre planification correctement.

Q.        Il me semble qu’il me reste encore beaucoup de chose à planifier.

R.         En fait, il te reste à habiller ta soirée, le traiteur, la décoration, l’animation, la musique, la photo et la vidéo au besoin. Idéalement planifiez un six mois d’avance pour le magasinage. Vous pouvez consulter leurs portfolios ainsi que leurs tarifs afin réserverez ceux qui répondrons à vos attentes. Il serait appréciable de planifier un site d’hébergement  ou un système d’accompagnement pour tes convives.

Q.        Comment je dois diviser mon budget pour la réception?

R.         Si votre réception est précédée d’une cérémonie, comptez un minimum de 40% de votre budget. Il est difficile de diviser le montant alloué pour la réception car, certain préférerons par exemple axé l’évènement sur le repas et d’autre sur la musique. Méfiez-vous de ne pas tomber dans le piège d’investir majoritairement votre budget dans un des départements  et de négliger les autres car votre soirée en souffrirait.

Q.        Si je veux plus d’information, je peux vous laisser mes question sur le site www.mariageconception.com dans la section chronique.