Les salles

Q.        Dois-je me prendre longtemps d’avance pour louer ma salle?

R.        Il est crucial de commencer le plutôt possible les salles les plus en demande sont souvent réservées 1 an à l’avance.

Q.        Quelles questions dois-je me poser pour une location?

R.        Le budget disponible est très important ensuite le nombre de places par rapport au nombre d’invités car une petite salle amènera vos invités à rester sur place et une salle trop grande amène souvent une froideur à la salle.

Il y a le style à vérifier si vous voulez une salle moderne, rustique ou autre. D’autant plus si vous avez une thématique à respecter.

Q.        Je voudrais de la danse lors de ma réception?

R.        Alors n’oubliez pas de vérifier la superficie de la piste de danse et même la surface.  Peut-être aurez-vous besoin de prendre de la poudre pour facilité les pas de danse. Si l’espace de danse ne vous suffit pas il est toujours possible de louer des tuiles de piste de danse que vous pouvez ajouter à votre guise.

Il est important de ne pas omettre de prévoir un emplacement pour votre animateur ainsi que pour le système visuel et sonore.

Q.        Je dois penser à quoi par rapport au stationnement?

R.        Premièrement, avez-vous le bon nombre de stationnement par rapport aux invités.  Évitez le stationnement peu certain, comme le bord des rues ou avec peu d’éclairage.  Il y a aussi le sol.  Est-il asphalté ou risque-t-il d’être boueux lors d’une journée grise.

Q.        Dois-je prendre en considération la route à faire pour se rendre la salle pour tous mes invités?

R.        C’est impossible d’avoir un lieu de réception près de la résidence de chaque invité alors on doit penser à prendre une salle qui est proche site d’hébergement ou même des terrains de camping.  Si la température le permet.  L’essentiel, c’est d’informer vos convives des possibilités.

Q.        Quelle est la procédure pour la location?

R.        1.  Sélectionner des salles qui vous intéressent.  Vous pouvez faire vos recherches jusqu’à une heure de route de votre résidence.

2.  Contactez les responsables de la salle.  Vous devrez prendre rendez-vous  pour visiter les lieux. Si possible les jours pluvieux car ils vous montrerons les vrais choses : une fuite, un terrain boueux ou des accumulations d’eau alors vous serez certain de ne pas avoir d’imprévu lors de votre réception.

3.   Si la salle vous convient, il vous reste que la location à faire.

Q.        Pour mon tableau de planification, est-ce que je dois penser à certaine chose avant la location.

R.               

Pensez toujours à ces points :

·     La capacité de la salle par rapport à vos invités.

·     L’accès et les services pour les handicapés.

·    La disposition des tables ainsi que le nombre de places pour asseoir vos invités. De plus, en prévoir pour le traiteur ainsi que pour le D.J.

·     L’espace pour la danse.

·     Le temps de location de la salle pour avoir suffisamment de temps pour la déco et le ménage si le service n’est pas disponible.

·     Le mode de paiement.

·     Les pénalités pour une annulation.

·     Informez-vous si vous avez besoin d’un permis de boisson.

Q.        Merci, je crois avoir en main tous les renseignements possibles.

R.         Si vous désirez obtenir plus d’information, laissez vos questions sur le site www.mariageconception.com dans la section chronique.